REVETSautomação sob medidaFalar sobre uma rotina

Operação real · trabalho manual entre sistemas

Automação de processos
para empresas que ainda trabalham no manual.

A REVETS entra onde sua equipe ainda copia, confere e cobra entre planilhas, e-mails, portais e sistemas. Mapeamos a rotina, automatizamos o que tem regra e mantemos a operação sob controle.

Ver o custo da rotina Levar uma rotina ao diagnóstico
experiência prática em automação corporativaconversa inicial de cerca de 25 min

A lógica antes da proposta

01Você gasta

O tempo da equipe vira custo direto da empresa.

02Você investiga

Uma parcela entra no diagnóstico, sem promessa de economia.

03Você decide

Escopo, aceite, operação e limites ficam claros antes de construir.

Experiência que aparece no método

Antes de escolher uma ferramenta, tem que existir um processo visível.

A experiência prática de construir automações corporativas começa pelo fluxo: o que entra, qual regra vale, onde alguém decide e o que precisa sair certo.

01

Não vendemos um robô genérico. Organizamos uma operação.

O mesmo padrão serve para uma planilha crítica, um portal sem API ou vários sistemas que não conversam. O que muda é o contexto; o método continua legível.

Começar pela conta
MAPA DE UMA ROTINArascunho
01
Entrada

Planilha, e-mail, portal ou documento.

02
Regra

Validar, cruzar, aprovar ou encaminhar.

03
Saída

ERP atualizado, alerta enviado ou arquivo pronto.

próximo passomedir antes de automatizar

Veja o método em movimento

Três rotinas possíveis. Nenhuma promessa escondida.

São demonstrações conceituais, não cases de clientes. Cada exemplo separa o fluxo previsível, a exceção humana e a condição usada para homologar a entrega.

01 / demonstraçãoexemplo · não é case

Planilha → sistema

Uma planilha deixa de ser uma fila de digitação.

Exemplo conceitual de uma rotina que recebe um arquivo, confere linhas e prepara atualizações autorizadas.
entradaPlanilha autorizada
regraValidar formato e separar divergências
saídaAtualização pronta para o sistema
Hoje, no manual
A equipe abre o arquivo, confere colunas, procura divergências e redigita os registros aprovados.
Quando sair da regra
Linha incompleta ou valor fora da regra segue para revisão; não é aprovada automaticamente.
Critério de aceite
Amostra homologada produz os mesmos registros aprovados e identifica todas as exceções combinadas.
Solicitar diagnóstico gratuito
02 / demonstraçãoexemplo · não é case

Documentos → cadastro

O documento chega; o dado útil segue com contexto.

Exemplo conceitual de leitura e organização de PDF, XML ou formulário antes de qualquer gravação.
entradaPDF, XML ou formulário
regraExtrair campos e conferir referências
saídaCadastro estruturado para validação
Hoje, no manual
Uma pessoa abre cada documento, localiza campos, compara referências e monta o cadastro de destino.
Quando sair da regra
Documento ilegível, campo ausente ou divergência relevante interrompe o fluxo e chama o responsável.
Critério de aceite
Os campos definidos aparecem no formato acordado e nenhum documento ambíguo segue sem revisão.
Solicitar diagnóstico gratuito
03 / demonstraçãoexemplo · não é case

Sistema A → Sistema B

A integração move o previsível e expõe a exceção.

Exemplo conceitual de uma integração que aplica regras conhecidas e mantém a decisão humana onde importa.
entradaEvento no sistema de origem
regraTransformar, validar e registrar
saídaDestino atualizado e execução registrada
Hoje, no manual
A equipe consulta um sistema, adapta a informação e atualiza outro, lembrando de avisar quando algo não fecha.
Quando sair da regra
Conflito de dados, indisponibilidade ou decisão de negócio cria pendência com contexto para uma pessoa.
Critério de aceite
Cenário principal completa de ponta a ponta; falhas previstas ficam registradas e encaminhadas.
Solicitar diagnóstico gratuito

Onde a operação trava

O gargalo raramente está em uma ferramenta. Está no intervalo entre elas.

A gente começa pela parte que a equipe repete, confere ou cobra — e transforma o fluxo em algo que dá para observar, testar e manter.

01 / sinal

Copiar dados

A mesma informação passa por planilha, e-mail, portal e sistema.

02 / sinal

Conferir de novo

A equipe revisa o que já deveria chegar pronto para a próxima etapa.

03 / sinal

Cobrar alguém

O fluxo para porque uma aprovação ou atualização depende de memória.

A conta antes da proposta

Veja o que a rotina já custa antes de contratar qualquer coisa.

Informe pessoas, tempo e dias de execução. A calculadora transforma repetição em uma referência econômica para uma conversa mais objetiva.

LEITURA HONESTASe acontece todo mês, o custo também acontece.O resultado é hipótese para diagnóstico, não promessa de economia.
01

Base da conta

Quanto da equipe fica presa nessa rotina?

02 · Contexto opcional

Adicione o que a rotina também perde.

Você pode ajustar depois.
×

Como a conta funciona: horas da rotina no mês ÷ 176 horas de uma jornada de referência (8h × 22 dias) = pessoas equivalentes ocupadas.

03 · Resultado mensal

hipótese inicial

Custo direto estimado: R$ 405 por mês. Parcela inicialmente considerada para investigação: R$ 284 por mês.

VOCÊ GASTAR$ 405custo direto da empresa com essa rotina / mês
PARCELA A INVESTIGARR$ 28470% do custo direto; não é economia garantida
Comparação de referênciaescopo definido no diagnóstico
Rotina manualcusto direto estimado por mês
R$ 405
Preço inicial da operação REVETSa partir; implantação à parte
R$ 1.290

A rotina está R$ 885 abaixo do piso mensal; risco, atraso e escala ainda precisam entrar no diagnóstico. Esta referência não representa equivalência de escopo nem economia garantida.

Tempo da rotina no mês
44 horas
Custo médio por dia de execução
R$ 18/dia
Pessoas equivalentes ocupadas
0,3 FTE
Só mão de obra
R$ 405/mês
Piso da operação gerenciada
R$ 1.290/mês
Ainda falta contexto para tomar uma decisão.

A parcela marcada para investigação fica R$ 1.006 abaixo do piso da operação. Volume, risco, atrasos e ganhos indiretos precisam ser avaliados no diagnóstico.

Levar esta conta ao diagnóstico

Esta simulação não é proposta, garantia de economia ou preço de implantação. Ela organiza hipóteses para uma conversa responsável.

Como a REVETS trabalha

Da hipótese à operação. Sem pular a parte difícil.

Automação boa tem dono, limite, critério de aceite e alguém para cuidar quando a exceção aparece.

01

Escolher a rotina

Começamos por um fluxo recorrente, com dono e medida de sucesso.

02

Mapear as fronteiras

Entradas, sistemas, exceções, aprovações, dados e riscos ficam visíveis.

03

Implantar com critério

Construção, testes, documentação e homologação entram no escopo.

04

Operar com limite

Monitoramento e manutenção cuidam do que foi contratado.

O que pode entrar no mapa

Qualquer processo. Uma rotina por vez.

Os exemplos ajudam a reconhecer padrões, não limitam a entrega. Se existe regra, repetição, entrada e saída, vale avaliar.

01

Financeiro e fiscal

Conciliação, faturamento, notas, cobranças e aprovações.

02

Operação e logística

Pedidos, estoque, ocorrências, indicadores e avisos entre áreas.

03

Documentos e cadastros

PDF, XML, planilhas, formulários e validações.

04

Sistemas e portais

ERP, CRM, sistemas legados, portais sem API e ferramentas internas.

05

Comercial e atendimento

Qualificação, distribuição, follow-up e transbordo humano.

06

A rotina fora da lista

Se existe regra, repetição e resultado verificável, vale mapear.

Investimento sem maquiagem

Você sabe pelo que está pagando.

Implantação paga a construção e a entrada em produção. A mensalidade cobre a operação contratada — não mudanças ilimitadas.

01 / implantação

Valor personalizado.

O preço nasce do processo real: sistemas, volume, risco, exceções, homologação e aceite.

  • Mapeamento técnico do fluxo
  • Construção, testes e entrada controlada
  • Documentação e passagem da operação
02 / operação gerenciada

A partir de R$ 1.290/mês.

O valor acompanha criticidade, volume, integrações, horário e nível de acompanhamento do que foi contratado.

  • Monitoramento e tratamento de falhas
  • Correções dentro do escopo contratado
  • Rotina de manutenção documentada

A comparação correta é com o custo e o risco da sua rotina — não com uma promessa genérica de mercado.

Aderência

Nem toda rotina precisa ser automatizada. Essa honestidade vem antes da proposta.

Costuma fazer sentido quando

  • ✓A rotina acontece toda semana ou todos os dias.
  • ✓Existe alguém responsável por validar o processo.
  • ✓Há volume, retrabalho, atraso ou risco mensurável.
  • ✓Os sistemas e acessos podem ser avaliados com segurança.

Provavelmente não faz sentido quando

  • ×É uma demanda pontual que não volta a acontecer.
  • ×Não há regra, dono ou resultado esperado.
  • ×A expectativa é suporte ilimitado por uma mensalidade fixa.
  • ×A automação eliminaria uma aprovação humana obrigatória.

Diagnóstico inicial

Traga uma rotina. A gente avalia o resto.

Conte o que se repete, quem executa e onde o fluxo trava. Se houver aderência, a próxima etapa é uma conversa objetiva antes de qualquer proposta.

Não envie senhas, dados bancários, documentos pessoais ou arquivos confidenciais.